EnCase para Pequeñas Organizaciones: Auditoría para Identificar los Artefactos de Internet en los Dispositivos de los Empleados



Navegar en internet es una práctica rutinaria, sea para tareas laborales, intercambio de información o recreación. En la actualidad, muchas pequeñas organizaciones deben estar atentas a la actividad que generan sus empleados en el momento que ingresan a páginas de internet para revisar que éstas estén autorizadas y sean adecuadas dentro de la organización. 

Los auditores de estas organizaciones tienen la posibilidad de hacer seguimiento e identificar qué páginas están visitando los empleados durante el horario laboral. En organizaciones que delegan responsabilidades a empleados facultados (autoridad descentralizada), es común que no se cumplan las políticas de seguridad y que la navegación en Internet esté abierta a páginas no autorizadas. Además del riesgo causado por la navegación a sitios infectados debemos pensar en la posibilidad de que algunos empleados estén cometiendo delitos a través de este medio.


Por estas y muchas otras razones presentaremos algunos ejemplos de cómo los auditores pueden a través de los artefactos de internet supervisar lo que consultan sus empleados. Estos datos se procesaran a través de EnCase Enterprise V7, herramienta que permite buscar y pre visualizar los sitios de Internet que generalmente quedan almacenados en el equipo local del empleado. Cuando hablamos de Artefactos de Internet nos referimos a las cookies, archivos temporales de Internet, archivos descargados, carpetas de favoritos, historial de Internet, caché, búsquedas realizadas y otros datos que pueden ser de gran valor para los auditores a la hora de monitorear su organización o investigar un incidente.

Empezaremos revisando manualmente la carpeta de cookies. En esta carpeta se almacenan configuraciones de  sitios donde ha navegado el empleado. La ruta de esta carpeta en Windows XP es: Documents and Settings\<Nombre de Usuario>\Local Settings. En caso de estar usando Windows Vista, 7 o 8.X debemos revisar todos los archivos cuyo nombre empiece con “cookie:<nombre de usuario>@” en la ruta: Users\<Nombre de Usuario>\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache





Otra opción para búsquedas manuales es explorar la carpeta Temporales de Internet ubicada en Documents and Settings\<Nombre de Usuario>\Local Settings\Temporary Internet Files (en Windows Vista, 7 y 8.X la carpeta es la misma carpeta de los cookies).  Allí podemos encontrar almacenados todos los archivos que componen una página web (texto, imágenes, links), guardados por defecto en el disco para que éstas no sean descargadas cada vez que se consulta una página web previamente visitada. 

En el siguiente ejemplo vemos un archivo temporal de Internet que muestra que un usuario estaba consultando páginas correspondientes a la búsqueda de “como hackear redes Wi-Fi”, adicionalmente, se puede establecer la fecha de la consulta y otros datos de interés durante la auditoria:




A pesar de ser importante conocer las localizaciones de estas carpetas, EnCase Enterprise V7 permite realizar este procedimiento de manera automatizada a través del procesamiento de la función “Artefactos de Internet”. Esta función permite tener todos los artefactos de internet de varios navegadores reunidos en una misma ventana y de una manera más organizada. Le mostramos un ejemplo:







A través de los resultados automatizados podemos correlacionar información encontrada, como  el avance del spam o spyware, revisar los cookies para obtener información del usuario, verificar que no se estén visitando sitios no aptos en un ambiente profesional, etc. En la siguiente imagen se observa tanto en los cookies como en el caché que el empleado ha consultado páginas de Bancos, lo cual lo hace susceptible a la captura de información de contraseñas, usuarios. Además de presentar un problema para las cuentas personales del empleado, también puede mostrarse casos en que el usuario ingresa a bases de datos con información confidencial de la organización, información que puede ser capturada y utilizada posteriormente para acciones indebidas.





Para procesar los artefactos de internet también se puede analizar el Historial de Internet. Éste muestra las diferentes consultas que hacen los empleados a través de los buscadores de Internet, explorando verificando lo consultado diaria o semanalmente y conocer las diferentes búsquedas.

En la siguiente imagen mostramos que se estableció que el empleado estuvo buscando información con la palabra “recordatorios", pero podría encontrarse cualquier otro tipo de búsquedas:






Conclusión

Los artefactos de internet permiten identificar durante una auditoria la manera en que los empleados están utilizando los recursos tecnológicos (Internet) de una pequeña organización. Si bien es cierto que Internet contribuye a agilizar procesos, tener más oportunidades de ventas y  servicios, facilitar la comunicación con clientes y proveedores, algunos empleados utilizan este recurso con objetivos que no se alinean a los de la organización o que incluso podrían perjudicarla. 

Hacer un uso correcto de Internet es una responsabilidad compartida entre el empleado y los responsables de tecnología. A través de EnCase Enterprise, los dueños de empresas o jefes de TI pueden tomar medidas correctivas a tiempo, hacer auditorias durante horas laborales sin interrumpir la actividad de los empleados y fomentar el correcto uso de Internet.


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